Prowadzenie jakiegokolwiek przedsięwzięcia bez odpowiedniego planu przypomina jazdę samochodem z zamkniętymi oczami. Planowanie jest najistotniejszą funkcją zarządzania.
Dobry biznes plan uświadamia autorowi jakie przeszkody może napotkać przy prowadzeniu firmy, co z kolei pozwala odpowiednio się na nie przygotować.
Aby biznes plan który chcesz napisać, spełniał wszystkie Twoje oczekiwania, czyli odpowiadał na teraźniejsze (koordynacja), oraz przyszłe (planowanie i wdrożenie projektu) potrzeby Twojego przedsięwzięcia, musisz odpowiedzieć sobie na kilka istotnych pytań.
Pytania te skupiają się na kilku zasadniczych płaszczyznach aktywności przedsiębiorstwa, są nimi:
- Punkt wyjścia – gdzie jako firma, znajdujesz się obecnie?
- Cel – dokąd zmierzasz, co zamierzasz osiągnąć?
- Sposoby – zastosowanie jakich alternatywnych strategii i metod umożliwia osiągnięcie zaplanowanych celów?
- Poniesione koszty – jaka jest opłacalność planowanego przedsięwzięcia, a tym samym jak kształtują się koszty związane z osiągnięciem zamierzonych celów
Są to pytania, które zadaje sobie każdy, kto rozpoczyna lub prowadzi swoją własną działalność gospodarczą. Aby stworzyć taką konstruktywną prognozę, należy dysponować pieczołowicie zebranymi danymi, które stanowić będą dobre uzasadnienie dla planowanego dziania.
Rzetelne zebranie wszystkich niezbędnych danych wymaganych do odpowiedzi na powyższe pytania, powinno stać się przyczyną zrozumienia obecnego stanu otoczenia, czyli m.in. klientów, dostawców, konkurentów Twojej firmy – innymi słowy aktualnych wydarzeń w branży i na rynku.
Teraz jedynym co pozostaje to usiąść i zapisać wszystkie wnioski na papier.
